案例研究丨国控星鲨利用DataEase释放数据潜能,重塑业务视野

发布于 2024年09月23日

国药控股星鲨制药(厦门)有限公司(以下简称为国控星鲨)始创于1952年,前身为厦门鱼肝油厂,距今已经有70余年历史,是国家商务部认定的“中华老字号”企业。2011年,国药控股与厦门轻工集团重组后,国控星鲨成为中国医药集团旗下国药控股股份有限公司的二级子公司。

国控星鲨的主营业务涵盖医药制造、大健康产品经营以及健康服务等领域,拥有近十万平方米的生产基地,10条通过国家药品新版GMP认证的现代化生产线,持有近200个药品和保健食品的产品批文,是国内最大的鱼肝油维生素制剂生产经营企业之一。目前,国控星鲨正积极布局大健康产业,打造出健康药品、营养健康产品及海外引进产品三大系列,旗下明星产品包括星鲨D维生素D滴剂、星鲨牌DHA藻油等。

一、数据可视化的需求与挑战

作为一家拥有悠久历史,且业务经营规模和范围不断扩张的企业,国控星鲨同样也面临着业务数据量剧增所带来的数据运营与管理挑战。企业每天生成的大量数据难以快速处理和分析,手动操作不仅效率低下且容易出错。由于不同业务部门之间的数据相对独立,信息孤岛现象严重,这使得跨部门的决策滞后,阻碍了企业整体的运营效率。高效的数据整合与分析工具成了企业急需的解决方案。

从自身的数据运营与管理需要出发,国控星鲨需要的是能够支持跨多场景的数据处理和实时分析的工具,以便帮助管理层及时了解企业的运营情况,做出准确的业务决策。经过一段时间的考察和对比,国控星鲨选择基于DataEase开源BI工具实现数据对业务管理的驱动,打破信息孤岛,提升业务决策效率。

二、为什么选择DataEase?

除了解决业务数据的管理痛点外,国控星鲨还希望借助DataEase实现对业务流程的优化,为业务的智能化运营提供更多的帮助。在产品落地方面,DataEase轻量化的开发与简单配置,确保了系统可以快速部署和运行,减少了企业对硬件资源的依赖。同时,DataEase支持多种数据源连接,例如MySQL、Excel、CSV等,使得国控星鲨能够轻松接入并管理各类业务数据。此外,DataEase提供的自动化数据处理和图表动态更新功能,极大地减少了手动操作的工作量,为企业节省了大量时间成本和人力成本。

在众多的BI和数据可视化产品中,国控星鲨之所以选择DataEase,主要基于以下两方面的原因:

首先,DataEase具有强大的数据处理能力,能够帮助国控星鲨有效整合来自ERP、CRM和生产监控等业务系统的多来源数据。这样的数据整合能力有助于突破长期存在的数据孤岛,管理层可以轻松获取整合后的统一数据视图,快速判断运营状况。事实证明,原本分散的数据信息通过DataEase进行整合,可以有效赋能业务进步;

其次,DataEase的实时数据分析功能极大地提升了企业的决策效率。过去,国控星鲨的决策过程往往因为数据整合耗时过长而受到拖延。如今,通过DataEase的实时分析功能,管理层可以随时查看最新业务动态,并且根据数据变化迅速调整决策,企业对市场变化的反应速度明显加快,业务运营的效率显著提升。

在实际应用中,DataEase不仅帮助国控星鲨实现了数据的整合和高效利用,还通过权限管理、定时推送等功能进一步提高了数据使用的安全性和便捷性。DataEase支持基于岗位职责的数据分割,确保每位员工只能接触与其职务角色相关的数据。这种精细化的数据管理机制让业务数据的运营更具可靠性,同时也让员工能够专注于与自己职责相关的数据处理任务,有效提升工作效率。

三、DataEase的主要应用场景

DataEase开源BI工具被广泛应用在国控星鲨的多种业务场景中,从对外展示、内部管理到工厂数据监控与运营分析,DataEase为企业的多个关键环节注入了新的活力。

对外展示:DataEase支持多种可视化组件与自定义功能,帮助国控星鲨在对外展示中以更加专业和更具说服力的方式呈现公司的业务运行情况。通过精美的动态仪表盘和直观的数据图表,国控星鲨能够清晰展示公司成就,增强品牌影响力;

内部管理:管理层和业务人员均可以通过DataEase随时查看业务数据,并且实时监控业务进展。这种可视化管理的能力不仅提高了业务决策的效率,还使得各个部门的协调更加顺畅,有效减少沟通成本;

▲图1 产销计划进度大屏

工厂数据监控:在生产过程中,DataEase帮助国控星鲨实时监控生产线状态和关键质量控制指标。生产线的任何波动或异常都可以通过DataEase自动反映到仪表板看板上,确保了生产全流程的效率与稳定性;

▲图2 生产日报看板大屏

运营分析:DataEase的深度数据分析功能成功帮助国控星鲨实现了“业务流程持续优化”的目标。通过定时推送数据报告,业务人员通过网页端和移动端查看数据看板和报告,通过对运营数据的全面分析,及时发现潜在问题并加以解决,从而不断提高业务运营的效率。

▲图3 运营数据大屏定时推送

四、人人可用,数字化蜕变成果显著

引入DataEase开源BI工具之后,国控星鲨对于业务数据的管理和利用进入了新的阶段。

首先是企业整体运营效率的大幅提升。自动化的数据处理与实时可视化展示减少了手动操作的需求,让员工能够专注于高价值的工作任务。与此同时,DataEase的实时分析与动态展示功能提供了强有力的数据支撑,辅助管理层做出更加科学和及时的业务决策。

目前,从生产线到管理层,再到市场推广,DataEase已经被广泛用于国控星鲨的各个业务场景。通过对多来源数据的有效整合和可视化展现,国控星鲨成功消除了长期以来困扰其业务数据高效运营的数据孤岛现象,业务流程更加顺畅,管理层对企业业务的整体把控也更加精准。

与此同时,国控星鲨的一线员工也对DataEase的易用性和功能性给予了高度评价。DataEase丰富的教程和直观的用户界面降低了学习成本,没有技术背景的员工通过学习也能够快速上手使用,不同岗位的用户在进行数据可视化分析时都可以获得良好的使用体验。